RSS est l’acronyme de Really Simple Syndication. On parle de flux RSS (RSS feeds en anglais). Il permet d’accéder facilement et automatiquement aux mises à jour des sites Web en utilisant un format normalisé. Autrement dit, c’est le moyen le plus facile et le plus basique pour vous abonner à votre site préféré afin de ne rater aucune sortie d’article web.
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- ☞ Vous en avez assez de louper les derniers articles sortis sur les sujets qui vous intéressent ?
- ☞ Vous avez besoin de faire de la veille grâce à des sites internet ?
- ☞ Visiter tous vos sites pour être à jour des nouveaux articles peut être épuisant et surtout chronophage.
- ☞ Vous aimeriez faire un tri facile dans tous les articles qui sortent régulièrement sur votre site favori ?
Pour toutes ces raisons et d’autres encore, s’abonner au flux RSS d’un site permet de gagner du temps et de trier les articles et nouvelles pages édités du site ciblé. Et, excellente nouvelle, Outlook permet d’ajouter un flux RSS facilement ! Voici comment faire.
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Qu’est-ce qu’un flux RSS précisément ?
Le RSS est un texte en clair au format XML. Il permet de suivre facilement l’actualité des sites web. Vous pouvez imaginer une boîte aux lettres qui reçoit les nouveautés de vos sites favoris dont vous vous êtes abonné au flux RSS. Autrement dit, au lieu d’aller visiter les sites pour suivre les nouveautés, vous recevez directement un aperçu des mises à jour.
Comment fonctionne le RSS ?
Il faut que le site ciblé propose un lien spécial permettant de « s’abonner au flux RSS ». Vous utilisez ensuite un lecteur RSS afin de recevoir une notification à chaque mise à jour (souvent quotidienne, parfois hebdomadaire ou mensuelle). Ce lecteur (qui peut être Microsoft Outlook) rassemble ainsi les nouveautés de plusieurs sites en un seul endroit.
Le flux RSS contient :
- le titre de l’article ;
- un résumé ou une courte description ;
- un lien pour lire la suite.
Cette technologie permet de gagner un temps précieux tout en restant informé des nouvelles publications sans effort.
Brève histoire du RSS
Avant la naissance du format RSS en 1999, il y a eu plusieurs tentatives de syndication de sites web. La première version de RSS (alors acronyme de Rich Site Summary) a été publiée en mars 1999 et utilisée sur le portail My.Netscape.com. La version moderne du flux RSS est apparue en 2002. Son acronyme est alors devenu Really Simple Syndication. Quant à l’icône, elle a été créée en 2004 par Stephen Horlander. Elle fut rapidement adoptée par Firefox et Microsoft (Internet Explorer et Outlook). Elle est aujourd’hui communément utilisée pour représenter le flux RSS.
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Ajouter un flux RSS dans Outlook 365
Maintenant, voyons comment s’abonner à un flux RSS en l’ajoutant dans Microsoft Outlook 365.
- Tout d’abord, rendez-vous sur le site pour vous abonner à son flux RSS et cliquez sur le logo RSS (qui est orange le plus souvent, mais peut arborer une autre couleur comme dans notre exemple).
- Dans certains cas, le site peut proposer un flux RSS pour différentes rubriques. Dans mon exemple, je vais cliquer sur Copier l’URL de la rubrique Actualités du site Yonhap News.
- Rendez-vous ensuite dans Outlook 365 puis faites un clic droit sur Flux RSS (uniquement cet ordinateur) et cliquez sur Ajouter un nouveau flux RSS.
- Dans la boîte de dialogue, collez l’adresse URL que vous avez précédemment copiée et appuyez sur Ajouter.
- Par mesure de sécurité, Outlook vous demande une confirmation d’ajout de flux RSS. Profitez-en pour jeter un coup d’œil aux Options avancées.
- Vous pouvez ainsi :
- modifier le nom du flux ;
- changer de dossier ;
- choisir de télécharger automatiquement les pièces jointes pour ce flux RSS ;
- et télécharger l’article complet comme une pièce jointe en .html ;
- utiliser la recommandation de mise à jour préconisée par l’éditeur du site afin de réduire la fréquence des mises à ce qui est recommandé.
- Faites OK pour valider les modifications effectuées.
- Cliquez sur Oui pour valider l’ajout de ce flux RSS à Outlook.
- Alors s’affichent les dernières actualités (derniers articles) en non lues, à droite le titre et la description de l’article, puis dessous le lien pour Afficher l’article complet.
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Ajouter le flux RSS d’un site web
Beaucoup de sites web ne proposent pas de page ou de lien pour copier l’URL permettant l’abonnement au flux RSS.
Il existe deux méthodes principales pour remédier à ce problème.
Les sites WordPress
En principe, les sites sous WordPress proposent automatiquement un flux RSS. Il suffit d’ajouter « /feed » après l’adresse URL principale du site. Exemples :
Il suffit alors de coller ou taper l’URL à l’emplacement dédié dans Outlook, comme ceci :
- Dans Outlook 365, allez sur le dossier Flux RSS (uniquement cet ordinateur), faites un clic droit et allez dans Ajouter un nouveau flux RSS.
- Tapez ou collez l’adresse URL suivie de /feed dans la boîte de dialogue et faites Ajouter.
- Validez en cliquant sur Oui.
- Arriveront dans votre messagerie les derniers articles parus sur votre site préféré LeCrabeInfo.net ! Si l’article attise votre curiosité, vous n’avez plus qu’à cliquer sur Afficher l’article pour le voir en entier dans votre navigateur internet.
Les autres sites : agrégateurs de flux RSS
Cette méthode ne semble pas fonctionner avec des sites non propulsés par WordPress. Peut-être une autre adresse générique existe, mais j’avoue ne pas la connaître dans l’immédiat. Mais il reste cependant une solution très intéressante et facile à utiliser : l’agrégateur de flux RSS (ou lecteur de flux RSS) permettant la syndication de contenu. Il en existe beaucoup sur le marché :
J’ai eu un coup de cœur pour DeltaFeed, car il est d’origine allemande, donc près de chez nous et propose une version gratuite limitée à 15 flux RSS. Ce qui est bien suffisant pour commencer. Voici comment l’utiliser :
- Allez sur le site de la solution web DeltaFeed et cliquez sur Register (it’s free!).
- Créez votre compte en renseignant votre adresse e-mail, en choisissant votre mot de passe et en cochant les deux lignes avant de cliquer sur Register.
- Une fois votre compte validé. Retournez sur le site DeltaFeed et cliquez sur Login.
- Renseignez votre e-mail et votre mot de passe puis faites Login.
- Tapez l’adresse URL du site pour lequel vous souhaitez un flux RSS, puis donnez un titre à ce flux et cliquez sur Register for monitoring.
- Une adresse URL pour le flux RSS est créée. Sélectionnez-la et copiez-la (vous pouvez aussi faire un clic droit et choisir Copier le lien) pour ensuite l’ajouter à Outlook 365 comme expliqué plus haut dans ce tutoriel.
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