Outlook : faire une recherche de mail par date

La base à connaître sur les recherches Outlook

La fonction de recherche intégrée d’Outlook se présente comme un assistant personnel puissant. Il facilite la localisation de messages spécifiques, mais aussi de contacts, de tâches et d’évènements de calendrier. Parce que ne l’oubliez pas, Outlook gère votre messagerie électronique, mais il sert aussi à la gestion de vos activités.

Pour utiliser cette fonction, il vous suffit d’insérer des termes ou des expressions dans le champ de recherche situé en haut de l’interface Outlook. Mieux qu’une simple recherche textuelle, la fonctionnalité de recherche permet l’emploi d’opérateurs ET et OU (en majuscule) et de « formules » pour affiner et personnaliser vos recherches.

Voici quelques bases à connaître pour bien utiliser la fonction de recherche d’Outlook :

• ☞Utilisez des guillemets autour des termes (exemple : « pierre ») que vous recherchez pour obtenir des résultats précis. Ainsi, vous n’aurez pas dans les résultats « pierres » par exemple.
• ☞La fonction de recherche tolère la casse. Donc, si vous tapez « réunion urgente », Outlook peut vous donner comme résultat des mails contenant « Réunion URGENTE ».
• ☞Si vous recherchez un nombre, sachez que les nombres de moins de 5 chiffres sont ignorés. Ainsi, vous pourrez rechercher, par exemple, un code postal à 5 chiffres comme 97400, mais pas un nombre comme 1930.

Faire une recherche de mail par date dans Outlook

Maintenant que vous connaissez ces quelques bases, il vous sera facile de trouver votre mail par date sur Outlook. Voici deux méthodes pour deux résultats différents.

via la Recherche avancée pour une recherche par période

1. Ouvrez Outlook et si l’application ne s’ouvre pas directement sur les dossiers de messageries allez dans Courrier et cliquez sur Rechercher (barre de recherche).
   i Note : assurez-vous bien d’être sur le bon dossier (par exemple Boîte de réception) avant de cliquer sur Rechercher. Vous pouvez donc faire une recherche de mail par date dans chaque dossier d’Outlook.
2. Cliquez sur Plus de filtres.
3. Dans la liste d’Actions suggérées, développez Outils de recherche et ouvrez Recherche avancée.
4. Dans la boîte de dialogue Recherche avancée qui s’ouvre, retrouvez :
   • Rechercher : la zone de recherche où vous pouvez taper les mots et les expressions de recherche.
   • Dans : le lieu de recherche de vos mots et expressions (champ Objet uniquement, champ Objet et corps du message, champs Texte souvent utilisés). Vous pourrez ainsi focaliser votre recherche uniquement dans le champ Objet des e-mails et/ou dans le texte du message.
   • De : c’est là où vous renseignez le nom de l’expéditeur du courrier électronique que vous recherchez. En cliquant sur De vous pouvez directement choisir le contact de l’expéditeur.
   • Envoyés à : ici, vous tapez le nom du ou des destinataires des mails que vous recherchez. En cliquant sur Envoyés à vous pouvez choisir le destinataire dans la liste des contacts.
   • Date : champ qui nous intéresse ici pour chercher un mail par sa date d’envoi ou de réception.
5. Après avoir renseigné les éléments nécessaires pour la recherche de votre mail, vous choisissez d’abord le type de recherche (via Date) :
   • aucune ;
   • reçu le ;
   • envoyé le ;
   • échu le ;
   • date d’expiration ;
   • créé le ;
   • modifié.
6. Ensuite, vous choisissez la période :
   • indifférent ;
   • hier ;
   • aujourd’hui ;
   • au cours des 7 derniers jours ;
   • semaine dernière ;
   • cette semaine ;
   • mois dernier ;
   • ce mois.
7. Une fois les champs renseignés selon votre recherche, cliquez sur Rechercher pour obtenir le résultat de recherche dans Outlook.

via les fonctions de recherche pour une date précise

1. Dans Outlook, allez dans Courrier et cliquez sur Rechercher (barre de recherche).
2. Là, vous pourrez taper plusieurs types d’expressions (formules) permettant le filtrage et la recherche. Pour une recherche par date, voici un exemple d’expression simple et facile à taper dans la barre de recherche :

   reçu:15/08/23

   Appuyez sur Entrée⏎ pour valider votre expression de recherche. Outlook affichera, dans le dossier sélectionné, tous les courriers électroniques reçus le 15 août 2023.

Principales expressions pour une recherche de mail par date sur Outlook

Il est possible de combiner les expressions pour une recherche par date plus précise. Par exemple :

de:pierre (reçu:15/08/2023 OU 25/12/2022)

Ainsi, vous êtes à la recherche de courriers électroniques envoyés par Pierre et reçus le 15 août 2023 ou le 25 décembre 2022.

Ajouter l’onglet Recherche dans Outlook

Comme dans les autres applications de Microsoft 365 (et antérieurs), il est possible d’ajouter des onglets dans le menu d’Outlook. Y placer l’onglet Recherche peut vite devenir intéressant si vous utilisez régulièrement la fonction de recherche d’Outlook. Voici comment faire :

1. Dans Outlook, cliquez sur Fichier.
2. Allez ensuite dans Options tout en bas.
3. Entrez dans Personnaliser le ruban.
4. Au niveau de Choisir les commandes dans les catégories suivantes, cliquez sur Commandes courantes et choisissez Tous les onglets.
5. Cherchez la ligne Outils de recherche, sélectionnez Recherche puis faites Ajouter.
6. Notez que vous pouvez déplacer les onglets pour leur donner l’ordre que vous voulez à l’aide des flèches à droite ou en utilisant le déplacement par glissé-déposé.

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