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Microsoft Word : créer un nouveau raccourci clavier

Tous les utilisateurs affectionnent les raccourcis clavier qui permettent d’accéder à des commandes et fonctions plus rapidement qu’en dégainant la souris. Les combinaisons de touches se révèlent bien pratiques et prouvent le plus souvent votre expertise dans les outils informatiques.

Et justement, votre expertise dans votre domaine nécessite parfois des raccourcis clavier auxquels les développeurs des suites bureautiques, comme Microsoft Office, n’ont pas pensé.

Vous êtes au travail et durant la rédaction de vos rapports sur Word, vous êtes peut-être amené à effectuer la même manœuvre plusieurs fois par jour : insérer un tableau, barrer du texte, insérer des images, un graphique ou des caractères spéciaux, pour ne citer que des exemples. Il n’existe pourtant pas de raccourci clavier par défaut pour ces actions. Alors, comment faire ? Et bien tout simplement inventez et créez vos raccourcis clavier !

Avec ce tutoriel, vous apprendrez non seulement à créer un raccourci clavier dans Word, mais aussi à les gérer et à les supprimer si nécessaire. Puis, on vous donne un aperçu de quelques raccourcis clavier pratiques existants déjà pour Word.

Créer un raccourci clavier dans Word

Besoin d’un nouveau raccourci clavier pour vous faciliter la vie ? C’est par ici que ça se passe ! Suivez ces étapes et vous pourrez créer un raccourci clavier dans Word :

i Note : pratiquement toutes les combinaisons Ctrl + [une lettre du clavier] sont déjà attribuées. Nous vous conseillons alors de varier en utilisant Alt par exemple.
  1. Ouvrez Microsoft Word et cliquez sur Document vierge, un document déjà existant ou le modèle sur lequel vous souhaitez travailler (peu importe en réalité, il suffit d’ouvrir un document).

  2. Cliquez ensuite sur Fichier en haut à gauche.
  3. Puis sur Options tout en bas de la liste.
    i  Pour aller plus vite, faites ALT + F, puis V pour ouvrir les options !
  4. Allez maintenant dans l’onglet Personnaliser le ruban.
    Raccourci clavier Word - Entrer dans Personnaliser le ruban
  5. Ici, vous pouvez ajouter ou retirer des commandes dans les onglets principaux, mais surtout personnaliser les raccourcis clavier. Pour cela, cliquez sur Personnaliser… situé en bas de la liste des commandes.
    Raccourci clavier Word - Entrer dans Personnaliser... les raccourcis clavier
  6. Dans la boîte de dialogue, vous retrouvez les catégories (les onglets du ruban) dans le cadre de gauche et les différentes commandes de chaque onglet dans le cadre de droite.
    Pour notre exemple, nous voulons créer un raccourci clavier pour insérer un nouveau tableau. Allez dans Onglet Insertion, puis sélectionnez TableauInsérerTableau.
    Raccourci clavier Word - Trouver Ongler Insertion et sélectionner Insérer Tableau
  7. Dans le cadre Touches actuelles, par défaut aucun raccourci ne devrait paraître.
    Raccourci clavier Word - Vérifier l'absence de touches raccourcis
  8. Allez dans Nouvelle touche de raccourci et réalisez la combinaison de touches que vous souhaitez utiliser pour insérer un tableau dans votre texte, par exemple ALT + S (pour sheet). Cliquez ensuite sur Attribuer pour valider, puis Fermer quand vous avez terminé.
    Raccourci clavier Word - Créer raccourci pour tableau puis faire Attribuer et Fermer
  9. Fermez maintenant la boîte de dialogue des options Word en cliquant sur OK.
    Raccourci clavier Word - Faire OK pour fermer Options Word
  10. Essayez le nouveau raccourci ALT + S et vous verrez s’afficher directement les paramètres pour créer votre tableau !

Gérer les raccourcis existants dans Word

Créer un raccourci clavier c’est cool, mais savoir les gérer et les supprimer c’est aussi une bonne idée !

Suivez les aides qui suivent pour gérer les raccourcis clavier de Word.

Modifier un raccourci existant

  1. Dans Word, retournez dans la fenêtre Personnaliser le clavier.
    Raccourci clavier Word - Entrer dans Personnaliser... les raccourcis clavier
  2. Allez dans Onglet Accueil, puis sélectionnez AgranditPolice.
    Raccourci clavier Word - Choisir Onglet Accueil et la fonction AgranditPolice
  3. Le raccourci existant apparaît dans le cadre Touches actuelles (Ctrl + Maj + > ici).
    Raccourci clavier Word - Observez le raccourci clavier existant
  4. Insérez votre nouvelle combinaison pour augmenter la taille de votre texte, par exemple Ctrl + Maj + + (plus du pavé numérique). Faites ensuite Attribuer.
    Raccourci clavier Word - Insérez votre nouveau raccourci clavier pour cette fonction
  5. Le nouveau raccourci clavier est ajouté à la liste.
    Raccourci clavier Word - La nouvelle combinaison apparaît à la suite de celle existante
  6. Vous pouvez maintenant fermer la fenêtre ainsi que les options en cliquant sur OK, pour valider le tout.
! Attention : vous ne pouvez pas réemployer un raccourci existant pour une autre fonction. Il en résultera un conflit et le raccourci ne fonctionnera plus du tout.

Supprimer un raccourci existant

  1. Faites : Fichier > Options > Personnaliser le ruban > Personnaliser…
    Raccourci clavier Word - Entrer dans Personnaliser... les raccourcis clavier
  2. Dans la catégorie (onglet) désirée, sélectionnez la commande pour modifier sa séquence clavier. Par exemple Onglet Accueil > AgranditPolice.
    Raccourci clavier Word - Choisissez Onglet Accueil et la fonction AgranditPolice
  3. Sélectionnez le raccourci clavier à supprimer, puis cliquez sur Supprimer.
    Raccourci clavier Word - Sélectionnez la combinaison à effacer puis faites Supprimer
  4. Fermez la fenêtre en cliquant sur Fermer, puis sur OK pour fermer les Options Word.
    Raccourci clavier Word - Fermer Personnaliser le clavier
    Raccourci clavier Word - Faire OK pour fermer Options Word
i Note : pour retrouver les paramètres par défaut des raccourcis clavier, il vous suffit de cliquer sur Rétablir tout… dans la fenêtre Personnaliser le clavier.
Bravo : vous maîtrisez parfaitement la création et la gestion des raccourcis clavier de Microsoft Word !

Liste des raccourcis clavier dans Word

Impossible pour nous de faire l’impasse sur les raccourcis clavier indétrônables et indispensables de Word.

En voici une sélection qui vous fera certainement gagner du temps !

Des raccourcis d’édition

Combinaison de touche Fonction
Ctrl + A Tout sélectionner
Ctrl + G Mettre en gras
Ctrl + H Rechercher et remplacer
Ctrl + I Mettre en italique
Ctrl + K Insérer un lien hypertexte
Ctrl + U Souligner
CtrlMaj + Transformer le texte en titre (ascendant ou descendant)
CtrlMaj + Espace Espace insécable
CtrlMaj + > Augmenter la taille de police
Ctrl + < Diminuer la taille police
Ctrl + Entrée Saut de page manuel
ALT + Entrée Répéter la dernière action.
Ctrl + Suppr Supprime le texte jusqu’à la fin du mot

Des raccourcis de la gestion de fichier

Combinaison de touche Fonction
Ctrl + S Sauvegarder/Enregistrer
F12 Enregistrer sous
Ctrl + Maj + S Appliquer le style
Ctrl + P Imprimer
Ctrl + N Nouveau document
Ctrl + O Ouvrir fichier
Ctrl + W Fermer le document

Vous êtes friand de raccourcis clavier ? Découvrez aussi :Raccourcis clavier Windows : la liste complète !

Félicitations : vous devenez un expert en raccourcis clavier sous Word !

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