Everyting Search Engine est un moteur de recherche sous Windows gratuit qui indexe et localise instantanément vos dossiers et vos fichiers. La recherche d’un document spécifique peut se révéler pénible et vous faire perdre du temps, surtout avec Explorateur de fichiers de Windows.
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- ☞ Vous n’êtes pas convaincu par les résultats de l’outil de recherche intégré de Windows.
- ☞ Il est très lent et pas si fiable.
- ☞ Vous souhaitez accéder facilement et rapidement à n’importe quel document sur votre PC.
Dans ce tutoriel, nous vous présentons le logiciel Everything, la recherche de fichiers instantanée sur Windows. Nous vous expliquons comment l’installer sur votre ordinateur avant de découvrir ses différentes fonctionnalités. Puis, nous terminons par le partage de quelques recommandations si votre fichier ne s’affiche pas. Soyez rassuré, vous êtes sur le point de retrouver votre document !
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C’est quoi la recherche Everything ?
Ses avantages
Everything Search Engine vous permet de trouver instantanément un fichier ou un dossier égaré sur votre PC, en tapant son nom, son extension ou encore sa taille. Édité par Voidtools, le logiciel effectue ses recherches sur tous les supports liés à votre ordinateur (disque dur, partition, etc.). Et sans devoir sélectionner au préalable un espace de stockage spécifique sur lequel chercher votre document.
Une fois son installation effectuée, le logiciel Everything prend en compte automatiquement et instantanément les modifications effectuées sur le système de fichiers de votre PC. Il lui suffit de quelques secondes pour construire sa base de données qui utilise peu d’espace sur votre disque et qui permet une recherche rapide et efficace. Contrairement à Explorateur de fichiers de Windows qui n’indexe pas le contenu de vos documents, seulement leurs métadonnées.
Par exemple, l’installation de 1 000 000 de fichiers demande, en moyenne, 75 Mo de mémoire vive et 45 Mo d’espace disque et prend environ 1 minute pour être indexée.
- ☞ Comme pour l’indexation, la recherche d’un document est extrêmement rapide !
- ☞ L’interface de Everything est épurée et intuitive
- ☞ Le logiciel s’utilise donc facilement, même pour les débutants
Ses différentes versions
Everything Search Engine est compatible avec les systèmes d’exploitation de Windows XP, Vista, 7, 8, 10 et 11. Le logiciel se présente sous trois versions :
- La version installable. Celle que nous utiliserons tout au long de ce tutoriel. Elle fonctionne relativement comme les autres versions.
- La version portable. Elle n’est pas installée dans Windows et n’apporte donc aucune modification à votre système.
- La version Lite. Elle est plus légère et vous permet donc d’accéder à votre document encore plus rapidement. En revanche, certaines fonctionnalités ont été supprimées, comme les serveurs ETP, FTP et HTTP.
Quelle que soit sa version, le moteur de recherche Everything pour Windows est gratuit et sécurisé. Mais alors, qu’attendez-vous pour le télécharger ? Peut-être rencontrez-vous des difficultés dans l’installation de Everything ? Si c’est le cas, soyez rassuré. Dans la partie suivante, nous prenons le temps de vous expliquer les étapes pour installer ce logiciel !
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Installer Everything Search Engine sur votre PC
- Pour télécharger le moteur de recherche pour Windows, rendez-vous sur la page de téléchargement de l’application Everything Search Engine (lecrabeinfo.net).
- Appuyez sur Télécharger Everything Search Engine.
- Appuyez sur la version que vous souhaitez installer. Dans ce tutoriel, je clique sur Download Installer 64-bit. Quelle que soit la version choisie, le processus d’installation du logiciel Everything est similaire.
- Ensuite, accédez à l’historique des téléchargements récents et appuyez sur Everything-X.X.X.X.x64-Setup.exe pour lancer son installation.
- Un avertissement de sécurité s’affiche, cliquez sur Exécuter.
- Sélectionnez la langue du programme d’installation et d’utilisation de Everything. Par exemple, je choisis le Français. Validez votre choix en cliquant sur OK.
- Acceptez la licence utilisateur en appuyant sur J’accepte.
- Un emplacement est choisi par défaut pour le dossier d’installation du logiciel : C:\Program Files\Everything. Si vous souhaitez le modifier, rendez-vous dans Parcourir. Lorsque l’emplacement vous convient, faites Suivant.
- Au niveau des options d’installation, nous vous recommandons de choisir celles par défaut. Cochez les cases %APPDATA%\Everything et Installation du service Everything, si elles ne le sont pas déjà. Puis, appuyez sur Suivant.
- Poursuivez dans les options d’installation. Assurez-vous que les cases suivantes sont cochées par défaut :
- Démarrer Everything avec le Système.
- Installer les raccourcis du menu démarrage.
- Installer un raccourci sur le bureau.
- Associer les fichiers EFU avec Everything.
- Indexer automatiquement les volumes fixes NTFS.
Sinon, faites-le. Et cliquez sur Installer.
i Note : les options d’installation pourront être modifiées ultérieurement dans le logiciel Everything Search Engine. - Une demande d’autorisation s’ouvre, cliquez sur Oui.
- L’installation de Everything sur votre ordinateur est terminée. Cliquez sur Terminer pour lancer l’application.
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Comment fonctionne Everything ?
La première installation
- La recherche d’un fichier ou d’un dossier avec Everything est aussi simple qu’efficace. Commencez par ouvrir son application.
i Note : lors de sa première ouverture, une indexation initiale se lance automatiquement et instantanément. Patientez quelques secondes le temps que le logiciel indexe les fichiers disponibles sur votre PC.
- Une fois l’indexation terminée ou lors de l’ouverture du logiciel Everything, tous vos documents s’affichent, par défaut, sous forme de liste.
- Pour retrouver un document spécifique, placez-vous au niveau de la barre de recherche et commencez à taper son nom, sa date de modification ou encore sa taille. Les résultats s’affichent instantanément. Par exemple, je tape : le crabe info pour retrouver ma présentation PowerPoint.
- Vous avez retrouvé votre fichier ? Double-cliquez dessus et il s’ouvrira avec son application associée. Concernant les dossiers, ils s’ouvriront dans l’Explorateur de fichiers de Windows.
Les autres fonctionnalités
Afin d’exploiter pleinement le potentiel de Everything Search Engine, découvrez la liste suivante qui vous présente plusieurs fonctionnalités de ce logiciel. Pour illustrer ces fonctionnalités, je recherche mon document Powerpoint « Le crabe info », ayant comme extension .pptx.
Trier les résultats d’une colonne
Pour trier les résultats en fonction d’un critère, cliquez sur l’en-tête de sa colonne. Par exemple, je trie mes résultats selon la taille des documents, de la plus petite à la plus grande.
Cliquez une nouvelle fois sur l’en-tête de la colonne, si vous souhaitez modifier le sens du tri.
Afficher ou masquer une colonne
Faites un clic droit sur une des colonnes pour modifier leur configuration d’affichage. Ensuite, cliquez sur la ou les colonnes que vous souhaitez afficher ou masquer. Par exemple, je veux masquer la colonne du Chemin.
La recherche par type de fichier
Elle fonctionne relativement comme une recherche classique. Dans le champ de recherche, tapez le nom de l’extension du fichier recherché. Dans mon exemple, je tape : .pptx.
La recherche dans un emplacement spécifique
Vous savez dans quel dossier se trouve votre fichier. Alors dans votre recherche, vous devez ajouter un \ précédé du nom du dossier. De mon côté, mon document Powerpoint se trouve sur le : \bureau.
Les opérateurs booléens
Vous hésitez entre deux éléments d’une même catégorie pour identifier votre document ? Utilisez l’opérateur booléen | que vous allez insérer entre ces deux éléments. Par exemple, je cherche toujours mon PowerPoint, mais je ne me souviens plus si son extension est .ppt ou .pptx. Je vais donc taper : .ppt | .pptx.
Cette fois-ci, je connais deux éléments de catégorie différente, qui pourrait identifier mon fichier. Il s’agit de l’opérateur booléen appliqué par défaut et qui se caractérise par une espace. En reprenant l’exemple de mon PowerPoint, je me souviens que son extension est .pptx et son nom inclut le mot “crabe”. Dans la barre de recherche, j’écris : .pptx crabe.
Enfin, vous souhaitez exclure un terme de votre recherche ? Utilisez l’opérateur booléen ! et placez-le devant ce terme. Par exemple, le document que je recherche ne contient pas le mot anemone. Je tape : !anemone pour exclure ce terme de ma recherche.
Les caractères joker
Dans une recherche, l’astérisque (*) remplace un nombre non défini de caractères. Je continue avec mon exemple du PowerPoint, je me rappelle que mon document inclut le mot “crabe”. J’écris donc : “*crabe*”.
Le point d’interrogation (?) correspond à un seul caractère. Je me souviens que l’extension de ma présentation PowerPoint possède 4 lettres. Je tape : *.???? au niveau de la barre de recherche.
La recherche avec plusieurs termes
Vous connaissez le nom exact de votre document et il contient plusieurs termes ? Entourez votre recherche avec des guillemets doubles. Par exemple, je tape : “le crabe info”.
Pourquoi votre document ne s’affiche pas ?
Vous venez d’effectuer une recherche sur le moteur de recherche Everything pour retrouver un document en particulier. Cependant, ce dernier ne s’affiche pas dans les résultats ? Suivez les recommandations suivantes pour tenter de faire apparaître votre fichier.
- Des options de recherche sont cochées. Pour vérifier si des options de recherche sont appliquées, retournez dans le menu Recherche.
Assurez-vous que les options de recherche suivantes sont décochées. Sinon, cliquez dessus pour les enlever :- Respecter la casse ;
- Respecter le mot entier ;
- Respecter le chemin ;
- Respecter les caractères accentués.
- Everything n’est pas correctement installé. Pour vérifier les options d’installation du logiciel, rendez-vous dans Outils, puis allez dans Options.
Dans le menu de gauche, appuyez sur Général. Puis, cochez les cases Stocker les réglages et données dans %APPDATA%\Everything et Exécuter en tant qu’administrateur si ce n’est pas déjà fait. Validez ces nouvelles configurations en appuyant sur Ok.
- Vos supports amovibles ne sont pas indexés. Par défaut, Everything ne les prend pas en compte. Vous devez les ajouter manuellement dans les fichiers indexés par votre logiciel. Pour cela, retournez dans le menu Outils > Options.
Accédez au sous-dossier NTFS de Index, dans le menu de gauche. Vérifiez si la case Inclure automatiquement les nouveaux volumes amovibles est cochée. Sinon, faites-le. Et cliquez sur Ok.
Ensuite, vous devez préciser le nouveau support amovible que vous souhaitez indexer. Retournez dans Options et allez dans Dossier sous Index. Sur la droite, cliquez sur Ajouter.
Sélectionnez le support amovible que vous souhaitez indexer et faites Ok. Par exemple, je veux indexer ma clé USB Lexar (E:).
- Vous devez forcer le moteur de recherche a reconstruire sa base de données. Retournez dans le dossier Index (Outils > Options > Index) et cliquez sur Forcer la reconstruction. Pour appliquer cette reconstruction, appuyez sur Ok.
- Votre document n’est plus disponible sur votre PC. Malgré toutes ces manipulations, vous ne parvenez toujours pas à retrouver votre document ? Il est fort probable que celui ne soit plus disponible sur votre ordinateur ou vos supports amovibles indexés. Pour tenter de le récupérer, tournez-vous vers PhotoRec, un logiciel pour récupérer des fichiers supprimés, effacés ou perdus (lecrabeinfo.net).