Tous les utilisateurs affectionnent les raccourcis clavier qui permettent d’accéder à des commandes et fonctions plus rapidement qu’en dégainant la souris. Les combinaisons de touches se révèlent bien pratiques et prouvent le plus souvent votre expertise dans les outils informatiques.
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Et justement, votre expertise dans votre domaine nécessite parfois des raccourcis clavier auxquels les développeurs des suites bureautiques, comme Microsoft Office, n’ont pas pensé.
Vous êtes au travail et durant la rédaction de vos rapports sur Word, vous êtes peut-être amené à effectuer la même manœuvre plusieurs fois par jour : insérer un tableau, barrer du texte, insérer des images, un graphique ou des caractères spéciaux, pour ne citer que des exemples. Il n’existe pourtant pas de raccourci clavier par défaut pour ces actions. Alors, comment faire ? Et bien tout simplement inventez et créez vos raccourcis clavier !
Avec ce tutoriel, vous apprendrez non seulement à créer un raccourci clavier dans Word, mais aussi à les gérer et à les supprimer si nécessaire. Puis, on vous donne un aperçu de quelques raccourcis clavier pratiques existants déjà pour Word.
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Créer un raccourci clavier dans Word
Besoin d’un nouveau raccourci clavier pour vous faciliter la vie ? C’est par ici que ça se passe ! Suivez ces étapes et vous pourrez créer un raccourci clavier dans Word :
- Ouvrez Microsoft Word et cliquez sur Document vierge, un document déjà existant ou le modèle sur lequel vous souhaitez travailler (peu importe en réalité, il suffit d’ouvrir un document).
- Cliquez ensuite sur Fichier en haut à gauche.
- Puis sur Options tout en bas de la liste.
i Pour aller plus vite, faites ALT + F, puis V pour ouvrir les options ! - Allez maintenant dans l’onglet Personnaliser le ruban.
- Ici, vous pouvez ajouter ou retirer des commandes dans les onglets principaux, mais surtout personnaliser les raccourcis clavier. Pour cela, cliquez sur Personnaliser… situé en bas de la liste des commandes.
- Dans la boîte de dialogue, vous retrouvez les catégories (les onglets du ruban) dans le cadre de gauche et les différentes commandes de chaque onglet dans le cadre de droite.
Pour notre exemple, nous voulons créer un raccourci clavier pour insérer un nouveau tableau. Allez dans Onglet Insertion, puis sélectionnez TableauInsérerTableau.
- Dans le cadre Touches actuelles, par défaut aucun raccourci ne devrait paraître.
- Allez dans Nouvelle touche de raccourci et réalisez la combinaison de touches que vous souhaitez utiliser pour insérer un tableau dans votre texte, par exemple ALT + S (pour sheet). Cliquez ensuite sur Attribuer pour valider, puis Fermer quand vous avez terminé.
- Fermez maintenant la boîte de dialogue des options Word en cliquant sur OK.
- Essayez le nouveau raccourci ALT + S et vous verrez s’afficher directement les paramètres pour créer votre tableau !
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Gérer les raccourcis existants dans Word
Créer un raccourci clavier c’est cool, mais savoir les gérer et les supprimer c’est aussi une bonne idée !
Suivez les aides qui suivent pour gérer les raccourcis clavier de Word.
Modifier un raccourci existant
- Dans Word, retournez dans la fenêtre Personnaliser le clavier.
- Allez dans Onglet Accueil, puis sélectionnez AgranditPolice.
- Le raccourci existant apparaît dans le cadre Touches actuelles (Ctrl + Maj + > ici).
- Insérez votre nouvelle combinaison pour augmenter la taille de votre texte, par exemple Ctrl + Maj + + (plus du pavé numérique). Faites ensuite Attribuer.
- Le nouveau raccourci clavier est ajouté à la liste.
- Vous pouvez maintenant fermer la fenêtre ainsi que les options en cliquant sur OK, pour valider le tout.
Supprimer un raccourci existant
- Faites : Fichier > Options > Personnaliser le ruban > Personnaliser…
- Dans la catégorie (onglet) désirée, sélectionnez la commande pour modifier sa séquence clavier. Par exemple Onglet Accueil > AgranditPolice.
- Sélectionnez le raccourci clavier à supprimer, puis cliquez sur Supprimer.
- Fermez la fenêtre en cliquant sur Fermer, puis sur OK pour fermer les Options Word.
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Liste des raccourcis clavier dans Word
Impossible pour nous de faire l’impasse sur les raccourcis clavier indétrônables et indispensables de Word.
En voici une sélection qui vous fera certainement gagner du temps !
Des raccourcis d’édition
| Combinaison de touche | Fonction |
|---|---|
| Ctrl + A | Tout sélectionner |
| Ctrl + G | Mettre en gras |
| Ctrl + H | Rechercher et remplacer |
| Ctrl + I | Mettre en italique |
| Ctrl + K | Insérer un lien hypertexte |
| Ctrl + U | Souligner |
| Ctrl + Maj + ←→ | Transformer le texte en titre (ascendant ou descendant) |
| Ctrl + Maj + Espace | Espace insécable |
| Ctrl + Maj + > | Augmenter la taille de police |
| Ctrl + < | Diminuer la taille police |
| Ctrl + Entrée | Saut de page manuel |
| ALT + Entrée | Répéter la dernière action. |
| Ctrl + Suppr | Supprime le texte jusqu’à la fin du mot |
Des raccourcis de la gestion de fichier
| Combinaison de touche | Fonction |
|---|---|
| Ctrl + S | Sauvegarder/Enregistrer |
| F12 | Enregistrer sous |
| Ctrl + Maj + S | Appliquer le style |
| Ctrl + P | Imprimer |
| Ctrl + N | Nouveau document |
| Ctrl + O | Ouvrir fichier |
| Ctrl + W | Fermer le document |
Vous êtes friand de raccourcis clavier ? Découvrez aussi :Raccourcis clavier Windows : la liste complète !