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Microsoft abandonne Publisher : que faire de vos fichiers .PUB ?

Pierre Caer Le Crabe

Microsoft continue de faire le ménage dans ses applications. Après l’annonce de l’abandon de Skype, c’est désormais au tour de Microsoft Publisher de tirer sa révérence. L’application sera définitivement abandonnée en octobre 2026. Voici ce que cela implique et comment vous préparer à cette transition si vous utilisez encore cette application.

Microsoft Publisher disparaît en octobre 2026

Microsoft Publisher, l’outil dédié à la création de brochures, cartes de visite et documents graphiques, ne sera plus disponible dans Microsoft 365 à partir du 1er octobre 2026. De plus, la version de Publisher incluse dans certaines éditions d’Office disponibles via un achat unique, comme Office LTSC 2021, cessera de recevoir des mises à jour et du support technique à cette même date.

Que va-t-il se passer après cette date butoir ? Les abonnés à Microsoft 365 ne pourront plus installer, ouvrir ou éditer de fichiers Publisher (.PUB) après cette date ; les détenteurs de la version autonome (sans abonnement) de Publisher pourront quant à eux encore utiliser l’application après cette échéance, mais sans mises à jour de sécurité ni support technique de Microsoft.

Quelque soit votre version de Publisher, celle-ci continuera de fonctionner normalement jusqu’en octobre 2026 mais il est fortement recommandé d’anticiper cette échéance en convertissant vos fichiers.

Que faire de ses fichiers Publisher avant octobre 2026 ?

Microsoft recommande vivement de convertir vos fichiers .PUB dans des formats plus courants avant le 1er octobre 2026. Voici les solutions proposées pour garantir la pérennité de vos documents.

Convertir ses fichiers Publisher en PDF (recommandé)

Le format PDF est idéal pour conserver la mise en page de vos documents. Voici les étapes à suivre :

  1. Ouvrez votre fichier Publisher.
  2. Allez dans FichierEnregistrer sous.
  3. Choisissez un emplacement pour enregistrer le fichier.
  4. Sélectionnez PDF comme format de fichier et cliquez sur Enregistrer.

Convertir ses fichiers Publisher en .DOCX (Word)

Si vous souhaitez continuer à modifier vos documents, vous pouvez convertir vos fichiers Publisher en Word. Toutefois, certaines mises en page complexes risquent d’être altérées.

Voici la procédure :

  1. Convertissez d’abord votre fichier Publisher en PDF (voir plus haut).
  2. Ouvrez Word et allez dans FichierOuvrir.
  3. Sélectionnez votre fichier PDF et validez.
  4. Word convertira automatiquement le PDF en document modifiable.

Convertir ses fichiers Publisher via des outils en ligne

Certaines plateformes en ligne comme Zamzar ou FreeConvert permettent de convertir directement les fichiers .PUB en d’autres formats.

Microsoft précise toutefois que ces services peuvent varier en termes de qualité et de fiabilité.

Quelles alternatives à Publisher ?

Même si Publisher disparaît, Microsoft propose d’autres solutions pour accomplir les tâches courantes réalisées avec cette application.

Voici les alternatives recommandées :

Type de documentApplication recommandée
Annonces et flyersWord, PowerPoint ou Designer
BrochuresWord ou PowerPoint
Bannières, panneaux, affichesPowerPoint ou Designer
CertificatsWord ou PowerPoint
Cartes de visiteWord ou PowerPoint
Factures, formulairesWord
CalendriersWord ou PowerPoint
EnveloppesWord
ÉtiquettesWord
En-têtes de lettreWord
NewslettersWord
Programmes et projets papier pliésWord
Cartes de vœux et de complimentsWord, PowerPoint ou Designer

FAQ sur la fin de Microsoft Publisher

Puis-je encore installer Publisher après octobre 2026 ?

Si vous avez un abonnement à Microsoft 365, Publisher ne sera plus disponible au téléchargement ni à l’installation après cette date. Si vous possédez la version autonome de Publisher, vous pourrez encore utiliser l’application, mais sans support technique ni mises à jour.

Que deviennent mes fichiers Publisher après la fin du support ?

Avec un abonnement Microsoft 365, vos fichiers Publisher deviendront inaccessibles via l’application Publisher. Il est donc crucial de les convertir avant octobre 2026. Avec la version autonome de Publisher, vos fichiers resteront accessibles, mais l’application ne recevra plus de mises à jour.

Comment retrouver mes fichiers Publisher ?

Pour localiser vos fichiers .PUB, effectuez une recherche en tapant « .PUB » dans l’Explorateur de fichiers, sur OneDrive ou sur SharePoint.

J’ai beaucoup de fichiers Publisher, puis-je les convertir en masse ?

Oui, Microsoft recommande l’utilisation d’une macro pour automatiser la conversion de plusieurs fichiers en PDF.

Conclusion

La disparition de Microsoft Publisher marque la fin d’un outil qui a accompagné de nombreux utilisateurs pendant des années. Lancé en 1991, Publisher s’était imposé comme une solution accessible pour créer des brochures, cartes de visite ou encore des affiches, sans nécessiter de compétences avancées en design graphique. Bien que son usage ait diminué au fil du temps, certains professionnels et particuliers l’utilisent encore régulièrement.

Si vous avez des fichiers au format .PUB, il est préférable de les convertir dès maintenant pour éviter les mauvaises surprises après octobre 2026. Que vous choisissiez le PDF, le DOCX ou une autre alternative, anticiper cette transition vous permettra de conserver vos documents sans difficulté.

Et vous, utilisez-vous encore Publisher dans vos projets ? Pensez-vous que les alternatives proposées suffiront à remplacer cette application ? Partagez votre avis dans les commentaires !

Source : Microsoft

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Pierre Caer
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4 commentaires

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  • C’est quand même dommage de ne pas évoquer Scribus, l’alternative libre à Publisher : Scribus ou la suite bureautique LibreOffice

    • Je ne connaissais pas, merci pour l’info ! 🙂

    • Scribus (même s’il est complet) est très complexe à manipuler (surtout pour un débutant). Durant les rares fois où j’ai utilisé ce logiciel, j’ai galeré pour inserer une simple image ou gerer des couleurs.

      Je lui préfère Lunacy d’Icons 8 (il est certes plus proche de Figma, mais il est tout à fait possible de l’utiliser pour de la PAO, comme Publisher, et est assez simple d’utilisation)

      • Sauf que Lunacy est pire que Publisher en terme de disponibilité, un Freemium, qui à tout moment peut devenir totalement payant ou disparaitre (avec une société développeuse bien moins solide que Microsoft).

        Scibus au moins est Libre, la licence GPL utilisé par Scibus interdit la fermeture du code source (la recette du logiciel) donc la communauté qui le développe pourra toujours le faire, c’est une garantie qu’aucun logiciel non Libre ne peut apporter. (En résumé n’utilisez que du Libre)Rappel pour un logiciel Libre n’est pas gratuit, un prix n’as juste pas de sens (on a jamais fait payer pour 2+2=4, un logiciel Libre c’est la même idée). Si quelque chose est à payer c’est du support (au besoin), de l’hébergement (par exemple un site WordPress, le logiciel est libre mais faut payer les frais lié à son fonctionnement chez un prestataire) ou une modification pour l’adapter à son besoin (les gens travaillent rarement gratuitement à la demande).

        Ha et bonus (petit cadeau pour les courageux lecteur de ma prose) Scribus sait depuis 2015 ouvrir les fichier Publisher nativement !