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Assistance rapide de Windows : guide pour dépanner un proche à distance

Lysiane Lequesne Étoile de mer
Assistance rapide, guide pour dépanner le PC d'un proche

Assistance rapide est l’application de base, intégrée à Windows 11, qui permet de prendre le contrôle d’un ordinateur à distance de manière simple et rapide. D’une grande clarté, elle est particulièrement adaptée aux personnes peu expérimentées en informatique. Plutôt conçue pour l’usage des utilisateurs particuliers, elle est tout à fait suffisante pour assurer des connexions ponctuelles.

Assistance rapide permet de :

  • Mettre en relation facilement et rapidement deux personnes en mesure de s’entraider au cas où l’une d’elles rencontre un problème informatique.
  • Aider des débutants en prenant la main sur leur machine grâce à un outil simple à utiliser.
  • Former des novices à l’utilisation de l’environnement Windows ou d’applications.
  • Collaborer avec une personne distante pour travailler sur un projet, programme ou document commun.

Mais, en pratique, comment utiliser l’Assistance rapide ? Notre guide vous dévoile comment ouvrir l’application, la configurer et lancer une procédure d’assistance. Devenez un maestro du SAV distant !

Ouvrir Assistance rapide

Voici deux méthodes pour ouvrir Assistance rapide de Windows :

  • Raccourci clavier. La solution la plus simple pour ouvrir cette application d’aide à distance est le raccourci clavier approprié : Ctrl + Win ❖+ Q.
  • Menu Démarrer ou Recherche. Ouvrez le menu Démarrer ou allez dans Recherche de Windows, tapez Assistance rapide et cliquez sur l’icône de l’application pour la lancer.
    Assistance rapide Windows dans la liste des applications

Configurer Assistance rapide

Si l’application n’a jamais été utilisée, il convient de la configurer. Cette étape consiste simplement à associer l’Assistance rapide à son compte Microsoft en peu de temps.

Si votre ordinateur est déjà connecté à votre compte, alors, ce dernier sera proposé par défaut par l’application afin de vous connecter. Si vous n’en avez pas, sélectionnez le lien « Créez-en-un ».Connecter l'Assistance rapide au compte Windows
Comment créer un compte Microsoft ? (rapide et gratuit)

Apporter de l’aide

  1. Ouvrez l’application Assistance rapide et cliquez sur le bouton bleu Aider quelqu’un.
    Fenêtre d'accueil de l'Assistance à distance Windows.
  2. L’application génère automatiquement un code composé de 6 caractères. Cliquez sur Copier le code pour enregistrer le code dans le presse papier.
    Générer un code avec l'assistance rapide Windows.
  3. Dans les minutes qui suivent sa génération, transmettre le code à la personne assistée, par le canal de votre choix (SMS, téléphone, mail, etc.). Dans l’exemple ci-dessous, je le transmet par e-mail (en collant le code enregistré dans le presse papier dans  l’e-mail).Mail incluant l'invitation d'assistance à distance et le mot de passe de connexion.
  4. Une fois le mot de passe saisi par la personne assistée, patientez le temps que votre hôte accepte, le partage d’écran. Connexion assistance à distance.
  5. Une fois la demande de partage d’écran acceptée par l’hôte, vous pouvez envoyer une demande de contrôle en cliquant sur Demander le contrôle. Demande de prise en main à distance de l'écran de votre hôte.

Recevoir de l’aide

  1. Ouvrez l’application Assistance rapide et, dans le champ intitulé Code de sécurité de assistant de la rubrique Aide, saisissez le code à 6 caractères communiqué par la personne de confiance, cliquez ensuite sur le bouton Soumettre.Saisie du code assistance rapide Windows
  2. Attendez quelques secondes que la connexion avec l’assistant opère. Connexion avec assistant à distance
  3. Une fois la connexion établie, vous recevez une demande automatique d’autorisation de partage d’écran. Cochez la case « Je comprends les implications… » pour valider votre accord relatif à l’avertissement lié à la sécurité du partage-écran. Cliquez sur le bouton bleu Autoriser. Demande de consentement pour la partage écran assistance rapide windows.
    ! Attention : si vous ne connaissez pas ou que vous doutez de l’identité de la personne qui vous assiste, alors cliquez sur le bouton Refuser.
  4. Vous êtes invité à cliquer sur Autoriser si vous désirez laisser l’assistant prendre la main sur votre ordinateur. (Il est possible de n’accorder que l’accès visuel à votre écran si vous souhaitez, par exemple, simplement recevoir des explications sur une situation.)
    Demande autorisation prise de contrôle ordinateur distant.
Félicitations : les deux ordinateurs sont désormais connectés ! 👍
Bureau Windows de l'ordinateur distant vu depuis l'ordinateur de l'assistant
La vue sur le bureau de l’assisté depuis l’écran de l’administrateur.

Une fois la connexion établie entre les deux ordinateurs, l’assistant peut contrôler la machine de l’assisté, à distance : l’écran de l’ordinateur distant apparait sur son propre écran. Il peut diriger son pointeur et interagir avec les applications et les documents de l’assisté comme s’il était sur sa propre machine.

! Attention : si vous demandez de l’aide à autrui, soyez toujours vigilant sur plusieurs points :

  • ✅ Confiez le partage d’écran et la prise en main à distance à une personne de confiance uniquement : quelqu’un que vous connaissez dans la vraie vie ou travaillant pour le support officiel Windows.
  • ✅ Durant la phase d’assistance, restez constamment devant votre écran pour surveiller ce qui est fait sur votre machine. En effet, il est simple pour l’assistant qui à la main, d’accéder à vos données confidentielles ou sensibles. En cas de débordement, vous pouvez toujours mettre fin au contrôle à distance ou quitter la session d’assistance (voir la note ci-dessous).
  • ✅ Pour plus d’informations sur les précautions à prendre, lisez la partie « Sécurité et bonnes pratiques » à la fin de l’article.

i Note : à tout moment, chacune des deux personnes peut interrompre la prise en main à distance en cliquant sur le bouton Arrêter ctrl (assistant) ou Annuler le contrôle (assisté), situé dans le bandeau supérieur de l’application.

Bureau Windows de l'ordinateur distant vu depuis l'ordinateur de l'assistant
Bandeau côté administrateur.
Arrêt du contrôle à distance vue de l'écran de l'assisté.
Bandeau côté assisté

Cette option, d’un côté comme de l’autre, met fin au contrôle à distance, mais pas au partage d’écran.

Quitter la session

Pour terminer la session, cliquez, à tout moment, sur le bouton bleu Quitter. Cela met fin au partage d’écran et à la prise en main à distance.

Quitter la session d'assistance côté administrateur.
Bouton pour quitter la session côté administrateur.
Quitter la session d'assistance côté hôte.
Bouton quitter la session côté administré.

Les avantages d’Assistance rapide

  • Simple d’utilisation : épurée et claire, elle peut être utilisée sans problème par des débutants.
  • Rapide : la connexion se fait en quelques clics.
  • Sécurisée : la connexion est chiffrée pour protéger vos données. Il s’agit d’une application native Microsoft : aucun danger qu’elle renferme un malware.
  • Intégrée : pas besoin d’installer de logiciel supplémentaire.
i Note : Idéalement, il sera plus confortable pour les deux personnes de communiquer à l’oral pendant la procédure d’assistance. L’Assistance rapide intègre une messagerie, mais aucune fonctionnalité vocale. Pour une meilleure compréhension, prévoyez de contacter votre interlocuteur en parallèle (par téléphone ou par une application tierce de discussion vocale).
i Information : l’Assistance rapide est l’outil privilégié par le support téléphonique de Microsoft. Si l’opérateur avec lequel vous avez été mis en relation sollicite l’accès à distance sur votre machine pour vous dépanner, faites-lui confiance (tout en respectant les règles de prudence et de bon sens).

Utilisez-vous l’Assistance rapide ? Quels avantages et inconvénients lui trouvez-vous ?