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Comment mettre un fond d’écran sur Teams ? Méthodes faciles

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Microsoft Teams, comment mettre un fond d'écran ?

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Microsoft Teams est une application de communication collaborative. Dans une entreprise, elle vous aide à améliorer la collaboration et la communication en ligne avec vos collègues, vos partenaires, vos clients ou encore vos prospects. Son utilité a été mise en avant pendant la période de crise sanitaire récente qui a popularisé le télétravail.

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Microsoft Teams est un super outil, mais assurer une réunion via Internet depuis chez soi implique de montrer sa cuisine ou son salon, un endroit intime qu’on souhaite conserver. Alors, durant une conférence en ligne, l’idéal est de proposer en arrière-plan un environnement professionnel. Peut-on changer l’arrière-plan ? Oui, c’est possible, vous pouvez même :

  • flouter votre arrière-plan de travail ;
  • sélectionner une image de fond disponible dans la bibliothèque d’images de l’application ;
  • importer un fond d’écran aux couleurs de votre entreprise.

Dans cet article, nous vous proposerons de revenir sur les avantages et fonctionnalités de Microsoft Teams. Puis, découvrez 3 méthodes faciles pour savoir comment mettre un fond d’écran sur Teams et modifier votre arrière-plan.

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Qu’est-ce que Microsoft Teams ?

Microsoft Teams est une plateforme de collaboration et de communication de la suite Microsoft 365. Elle permet d’accéder à votre environnement de travail depuis votre maison, votre bureau et même pendant vos déplacements. Cette application gratuite vous offre les avantages suivants :

  • amélioration de la communication entre collaborateurs ;
  • gain de temps et d’efficacité ;
  • meilleure flexibilité et mobilité puisque l’application Teams est accessible sur n’importe quel appareil connecté à Internet ;
  • optimisation de la sécurité et de la confidentialité des données partagées.

Voici les fonctionnalités proposées par Microsoft Teams :

  1. Organisez des réunions à distance. Discutez avec des collègues, des clients, des partenaires ou des prospects en ligne. La plateforme propose de passer des appels individuels ou en groupe. Elle permet aussi d’animer des visioconférences, où les utilisateurs peuvent partager leur écran et utiliser les outils de présentation interactifs.
  2. Collaborez sur vos fichiers. Teams s’intègre avec les applications de la suite Microsoft 365. Par exemple, Word ou PowerPoint. Ainsi, vous pouvez partager et travailler avec vos collègues sur des présentations ou des documents en temps réel. Microsoft OneDrive assure le stockage des fichiers pour une synchronisation et une sécurisation des données de l’organisation.
  3. Échangez via le chat ou votre messagerie instantanée. L’application vous offre un espace de chat avec des conversations à deux ou en groupe. Pour organiser vos échanges, vous pouvez créer ou rejoindre des canaux en fonction d’une thématique ou d’un projet. En plus, la messagerie Teams permet de partager des documents, des images ou encore des mentions pour simplifier et dynamiser les discussions.
  4. Accédez à des applications tierces. Microsoft Teams permet d’intégrer d’autres outils en ligne, comme Trello, Asana, Polly ou encore YouTube. Cette fonctionnalité améliore la productivité et la collaboration grâce à un espace de travail centralisé. Les utilisateurs accèdent à leurs services préférés sans quitter la plateforme.

Pour profiter de toutes ces fonctionnalités, découvrez comment apprendre à utiliser l’application Microsoft Teams (microsoft.com).

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Comment mettre un fond d’écran sur Teams ?

i Note : en modifiant votre fond d’écran sur Teams, le paramétrage sera conservé pour vos prochaines réunions. Cependant, vous pouvez changer votre arrière-plan à tout moment !

Flouter l’arrière-plan sur Microsoft Teams (méthode 1)

avant de démarrer une présentation

  1. Avant de flouter l’arrière-plan sur Microsoft Teams, il y a deux façons de lancer une conversation ou une conférence, vous créez une conversation ou vous recevez une invitation :
    • Vous créez la conversation. Dans ce cas, accédez à Teams depuis le menu Démarrer et passez à l’étape 2.
      Fond d'écran Teams - Accéder à Microsoft Teams depuis Démarrer
    • Vous recevez une invitation. Alors, cliquez sur le lien partagé, par exemple, via votre boîte mail. Ensuite, faites Ouvrir Microsoft Teams et rendez-vous à l’étape 4.
      Fond d'écran Teams - Lien d'accès à une visioconférence sur Microsoft Teams depuis sa boite de messagerie

    Fond d'écran Teams - Ouvrir l'application Microsoft Teams depuis un mail

  2. Pour créer une conversation, depuis l’interface de votre application, placez-vous sur l’onglet Conversation. Cliquez sur l’icône de la caméra.
    Fond d'écran Teams - Démarrer une réunion depuis l'application Microsoft Teams
  3. Tapez le nom de votre conférence au niveau de la zone de texte et faites Commencer la réunion.
    Fond d'écran Teams - Nommer et commencer la réunion
  4. Avant de rejoindre l’appel en ligne, allumez votre caméra en appuyant sur son interrupteur.
    Fond d'écran Teams - Activer sa caméra avant une réunion
  5. L’interrupteur violet indique que votre caméra est allumée. Pour continuer, cliquez sur Filtres d’arrière-plan.
    Fond d'écran Teams - Accéder aux filtres de l'arrière-plan
  6. Un volet s’ouvre sur votre droite. Sélectionnez l’option Flouter l’arrière-plan. Un aperçu du résultat s’affiche automatiquement sur le fond de votre écran. Pour lancer la réunion avec cette option, faites Rejoindre maintenant.
    Fond d'écran Teams - Flouter son arrière-plan avant une réunion

pendant la visioconférence

  1. Vous êtes déjà en communication ? Placez votre curseur au niveau de la barre d’outils et sélectionnez Autres. Dans le menu contextuel, choisissez l’option Effets d’arrière-plan.
    Fond d'écran Teams - Accéder aux effets d'arrière-plan pendant une réunion sur Microsoft Teams
  2. Un volet s’ouvre sur votre droite avec plusieurs options. Sélectionnez Flouter l’arrière-plan. Pour prévisualiser le résultat, faites Aperçu.
    Fond d'écran Teams - Flouter son arrière-plan pendant une réunion
  3. Confirmez votre option en cliquant sur Appliquer et activer la vidéo. C’est tout !
    Fond d'écran Teams - Démarrer la réunion avec son arrière-plan flou
Bravo : vous avez réussi à flouter votre arrière-plan avant et pendant une visioconférence sur Teams ! 👍

Choisir un fond d’écran dans la bibliothèque de Teams (méthode 2)

avant de débuter un appel

  1. Pour sélectionner un fond d’écran depuis la bibliothèque de Teams avant le début d’une réunion, vous avez deux options, créer une conversation ou en rejoindre une :
    • Pour créer une conversation, vous ouvrez Microsoft Teams depuis le menu Démarrer. Puis, allez à l’étape 2.
      Fond d'écran Teams - Accéder à Microsoft Teams depuis Démarrer
    • Pour rejoindre une visioconférence, vous accédez au lien de connexion depuis votre messagerie électronique. Faites Ouvrir Microsoft Teams. Et rendez-vous à l’étape 4.
      Fond d'écran Teams - Lien d'accès à une visioconférence sur Microsoft Teams depuis sa boite de messagerie

    Fond d'écran Teams - Ouvrir l'application Microsoft Teams depuis un mail

  2. Dans l’onglet Conversation, cliquez sur l’icône de la caméra.
    Fond d'écran Teams - Démarrer une réunion depuis l'application Microsoft Teams
  3. Nommez votre conférence dans la zone de texte et appuyez sur Commencer la réunion.
    Fond d'écran Teams - Nommer et commencer la réunion
  4. Assurez-vous que votre caméra est bien allumée. Pour cela, vérifiez que son interrupteur s’affiche en violet. Ensuite, entrez dans Filtres d’arrière-plan.
    Fond d'écran Teams - Activer sa caméra et accéder aux filtres d'arrière-plan avant une réunion
  5. Parcourez la bibliothèque d’images proposée par Teams. Un aperçu du résultat s’affiche directement sur votre fond d’écran. Le choix de votre arrière-plan est confirmé ? Pour démarrer l’appel en ligne, faites Rejoindre maintenant.
    Fond d'écran Teams - Choisir son fond d'écran depuis la bibliothèque d'images de Microsoft Teams

lors d’une conférence en ligne

  1. Pour accéder à la bibliothèque d’images de Microsoft Teams pendant une visioconférence, cliquez sur Autres > Effets d’arrière-plan.
    Fond d'écran Teams - Accéder aux effets d'arrière-plan pendant une réunion sur Microsoft Teams
  2. Parcourez les images jusqu’à trouver celle qui vous convient. Un bureau virtuel ? Un salon moderne ? Les options sont variées. Pour prévisualiser le résultat de votre sélection, faites Aperçu.
    Fond d'écran Teams - Choisir son fond d'écran depuis la bibliothèque d'images de Microsoft Teams
  3. Confirmez votre fond d’écran Teams en cliquant sur Appliquer et activer la vidéo.
    Fond d'écran Teams - Activer le fond d'écran récupéré depuis la bibliothèque d'images de Microsoft Teams
Super : votre fond d’écran est personnalisé avec une image issue de la bibliothèque de Microsoft Teams ! 👍

Importer un fond d’écran sur Teams (méthode 3)

Microsoft Teams vous permet également d’importer vos propres images sur l’application. Cette option est idéale pour mettre en avant une nouveauté ou les couleurs de votre entreprise, par exemple.

avant de commencer une réunion

  1. Deux options sont possibles :
    • Vous créez la conversation. Démarrer > Ouvrez Microsoft Teams. Allez à l’étape 2.
      Fond d'écran Teams - Accéder à Microsoft Teams depuis Démarrer
    • Vous recevez une invitation. Cliquez sur le lien d’accès depuis votre boîte mail. Ouvrir Microsoft Teams et rendez-vous à l’étape 4.
      Fond d'écran Teams - Lien d'accès à une visioconférence sur Microsoft Teams depuis sa boite de messagerie

    Fond d'écran Teams - Ouvrir l'application Microsoft Teams depuis un mail

  2. Au niveau de l’onglet Conversation, cliquez sur l’icône de la caméra.
    Fond d'écran Teams - Démarrer une réunion depuis l'application Microsoft Teams
  3. Dans la zone de texte, nommez votre réunion et faites Commencer la réunion.
    Fond d'écran Teams - Nommer et commencer la réunion
  4. Vérifiez que votre caméra est bien allumée via l’affichage de son interrupteur en violet. Allez dans Filtres d’arrière-plan.
    Fond d'écran Teams - Activer sa caméra et accéder aux filtres d'arrière-plan avant une réunion
  5. Au niveau des paramètres d’arrière-plan, choisissez + Ajouter nouveau.
    Fond d'écran Teams - Accéder à son ordinateur pour télécharger un arrière-plan personnalisé
  6. Parcourez votre ordinateur pour trouver le fond d’écran idéal pour vos réunions Teams. Son format doit correspondre à .JPG, .PNG ou .BMP. Téléchargez l’image sur votre application, en cliquant sur Ouvrir.
    Fond d'écran Teams - Sélectionner son arrière-plan personnalisé depuis son ordinateur
  7. Faites défiler les images et sélectionnez la vôtre. L’aperçu de votre arrière-plan téléchargé vous convient ? Commencez l’appel en ligne en appuyant sur Rejoindre maintenant.
    Fond d'écran Teams - Activer son fond d'écran personnalisé avant une réunion Teams.

au cours d’un appel

  1. Comment importer un fond d’écran personnalisé pendant une visioconférence ? Cliquez sur Autres > Effets d’arrière-plan.
    Fond d'écran Teams - Accéder aux effets d'arrière-plan pendant une réunion sur Microsoft Teams
  2. Allez dans l’option + Ajouter nouveau.
    Fond d'écran Teams - Accéder à son ordinateur pour télécharger un arrière-plan personnalisé
  3. Sur votre ordinateur, sélectionnez l’image que vous souhaitez utiliser comme fond d’écran Teams. Si son format correspond à .jpg, .png ou .bmp, alors cliquez sur Ouvrir pour charger votre image.
    Fond d'écran Teams - Sélectionner son arrière-plan personnalisé depuis son ordinateur
  4. Parcourez les images et choisissez la vôtre. Faites Aperçu pour prévisualiser le résultat de votre arrière-plan sur Microsoft Teams.
    Fond d'écran Teams - Sélectionnez son fond d'écran et faire un aperçu du résultat.
  5. Enfin, validez votre choix et lancez la réunion sur Appliquer et activer la vidéo.
    Fond d'écran Teams - Activer son fond d'écran personnalisé pendant une réunion Teams.
Félicitations : vous savez comment mettre un fond d’écran sur Teams ! 👍

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