Créé par Adobe Systems en 1993, le format PDF (Portable Document Format) est un format de document très populaire. Vous l’avez sans aucun doute déjà croisé sur Internet : vos factures, vos contrats, vos déclarations de revenus (et tous documents officiels d’une manière générale) sont au format PDF. Qu’a-t-il de particulier pour que toutes les institutions l’utilisent ?
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La spécificité et la grande force du PDF est de préserver la mise en forme du document (polices d’écritures, images, etc.) telle qu’elle a été définie par son auteur, quels que soient le système d’exploitation, le logiciel et l’ordinateur utilisés pour le lire ou l’imprimer. Si vous envoyez un document Word ou PowerPoint à un collègue ou un ami qui a un autre système d’exploitation (ex. : Max OS X au lieu de Windows 10) et un logiciel différent que celui que vous avez utilisé pour les créer (ex. : Libre Office au lieu de Microsoft Office), le rendu du document pourra être différent sur son ordinateur. Avec un document PDF, cela n’arrive pas. Le destinataire reçoit le document tel qu’il a été créé par son auteur.
Le PDF est lisible sur de nombreux systèmes d’exploitations et de nombreux périphériques : ordinateurs, smartphones, tablettes, etc. Le format PDF peut aussi être interactif : il est possible d’incorporer des champs de textes, des menus déroulants, des choix, des notes, des corrections, etc.
Comment créer et modifier des documents PDF ?
Adobe – le créateur historique du format PDF – propose les logiciels Acrobat Standard DC et Acrobat Pro DC pour la création et la modification de fichiers PDF via un système d’abonnement mensuel ou annuel. La version Standard est proposée à 27,59€/mois ou 182,12€/an ; la version Pro à 29,99€/mois ou 214,78€/an. Autrement dit, c’est pas donné, surtout pour un usage personnel ! Il existe néanmoins des alternatives comme Nitro Pro, Qoppa PDF Studio Pro ou Wondershare PDFelement. C’est d’ailleurs ce dernier que je vais tester dans cet article.
A quoi peut me servir un logiciel qui édite et convertit les fichiers PDF ?
La création et la modification de PDF sont le plus souvent destinés à un usage professionnel. Dans la vie de tous les jours, l’utilisateur « de base » en aura rarement besoin. Mais l’édition de fichiers PDF pourrait vous intéresser si vous souhaitez convertir des documents (Word, Excel…) en PDF et vice-versa, combiner/découper/ré-arranger des PDF, convertir un document papier en un PDF éditable (via la technologie OCR) ou bien incorporer des champs de textes, des notes, des corrections, des signatures ou encore des tatouages numériques (watermark ou filigrane numérique) à des fichiers PDF.
A titre personnel, je n’ai quasiment jamais utilisé ce genre de logiciel. J’ai possédé Adobe Acrobat 8 Professional lorsque j’avais acheté la suite Adobe CS3 Design Premium mais je l’ai très rarement utilisé. Je vais découvrir ce Wondershare PDFelement en tant que nouvel usager d’un type de logiciel qu’il ne connait pas. Je ne pourrais donc faire de comparaison avec les concurrents de ce logiciel. En parlant de concurrents, voici un petit récapitulatif des solutions PDF que l’on trouve sur le marché :
| Logiciel | Prix |
|---|---|
| Wondershare PDFelement | 69,95€ |
| Wondershare PDFelement + OCR | 89,95€ |
| Qoppa PDF Studio Standard | 79,25€ |
| Qoppa PDF Studio Pro (OCR inclus) | 115,00€ |
| Nitro Pro 10 (OCR inclus) | 179,99€ |
| Adobe Acrobat Standard DC | 186,12€/an |
Wondershare propose un prix assez bas comparé à ses concurrents. Reste à savoir si leur logiciel est de qualité. Pour ceux d’entre vous qui ne connaissent par l’OCR, il s’agit de la reconnaissance optique de caractères (ROC ou OCR (Optical Character Recognition) en anglais). C’est un procédé qui permet de traduire des textes imprimés ou dactylographiés en fichiers de texte.
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Prise en main de Wondershare PDFelement
En ouvrant le logiciel, on se retrouve avec une interface familière :
Wondershare reprend en effet le système de ruban propre à Microsoft Office. Etant un adepte du ruban sous Word et Excel, je ne suis pas dépaysé et plutôt content de ce choix. Le ruban est pour moi clair et intuitif.
Toutes les options sont bien répertoriées et facilement compréhensibles. Au niveau de l’interface, c’est quasiment un sans-faute pour moi.
La page d’accueil reprend les 4 grandes fonctionnalités de PDFelement à savoir :
- La création de PDF depuis d’autres types de documents (Word, Excel, PowerPoint…)
- La modification de PDF
- La fusion de plusieurs PDF
- La conversion de PDF vers d’autres formats (.doc, .xsl, etc.).
J’ai commencé par tester la conversion d’un simple document Word.
Après avoir cliqué sur le bouton « Créer PDF », on sélectionne notre document et après quelques secondes de traitement, notre document est bien converti en PDF :
La mise en page du document original est bien conversée. On peut dans la foulée éditer le PDF et en faire ce qu’on veut : modifier les textes, les images, ajouter des pages, ajouter des champs de formulaire, etc.
J’ai également essayé d’ouvrir un document PDF existant pour voir si je pouvais le modifier. Et c’est bien le cas, sur un manuel d’utilisation d’une carte mère, je peux modifier les textes et les images :
Autre fonctionnalité bien sympa, on a la possibilité de convertir plusieurs documents PDF en même temps vers un format particulier (Word par exemple) :
Tous mes documents PDF ont bien été convertis… sauf un ! Celui qui pèse 18,60 Mo a l’air de poser problème et le logiciel ne le convertit pas (peut-être un problème de poids du fichier).
Enfin, j’ai essayé la fonctionnalité de reconnaissance optique des caractères (OCR). Facturée 20,00€, il faut voir si elle fonctionne belle et bien. J’ai scanné un document – une notice de réfrigérateur pour tout vous dire 😛 – qui est enregistré dans un format image (.jpg). En l’ouvrant dans Wondershare PDFelement, celui-ci détecte automatiquement qu’il s’agit d’un document numérisé et nous invite à effectuer la reconnaissance optique des caractères :
J’exécute donc l’OCR et après quelques secondes de traitement, mon document est bien converti en PDF avec les textes et images modifiables. Tout a bien été retranscrit (alors que la qualité de mon scanner laisse à désirer). J’ai juste repéré une petite faute au début du document (le l apostrophe s’est transformé en F). Mais globalement, il faut avouer que ça marche plutôt bien.
Si vous êtes intéressé par Wondershare PDFelement, sachez qu’il existe une version d’essai vous permettant de voir si le logiciel vous plaît ou non. Cette version d’essaie comporte quelques limitations :
- Un filigrane sera ajouté sur les fichiers exportés.
- Limitation du nombre de pages convertibles.
- La fonction OCR n’est pas disponible.
Dernière chose, Wondershare propose conseils utiles sur les PDF en français qui permet d’appréhender les fonctions essentielles du logiciel.
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